Для проведения такого анализа создайте список задач, выполненных за определенный период (например, за месяц), и распределите их по матрице Эйзенхауэра. После этого проанализируйте, в какой квадрат было вложено больше всего времени. Основная функция матрицы Эйзенхауэра заключается в оперативном определении приоритетности задач. Статический анализ кода Этот инструмент помогает структурировать задачи, указывая, в каком порядке их выполнять, а также определяя необходимое время для каждой из них. Например, в тренинге управленческих навыков мы с участниками обсуждаем вопрос полномочий и делегирования.
Матрица Эйзенхауэра — простой инструмент для расстановки приоритетов
В 70-х годах, описывая способы управления временем, он упоминал об обсуждаемом нами принципе. Подходя к этим задачам, необходимо быть максимально внимательными. Эти планы не торопят и не вводят вас в стресс, а значит нет никаких препятствий, чтобы метод ейзенхауера сделать все максимально точно. Главное — не затягивать, иначе задачи из этого квадрата могут перейти в квадрат А.
Квадрант D. Eliminate. Несрочные и неважные дела
Существует иллюзия, будто задачи в матрице должны быть выполнены строго в определенном порядке. В действительности матрица Эйзенхауэра является https://deveducation.com/ не правилом, а советом. Как ее использовать — решать нам, ориентируясь на свои собственные потребности.
Квадрат D — не срочно и не важно
В приложении можно маркировать задачи с помощью четырех уровней приоритетности, которые можно отфильтровать. Пребывание в этом квадрате обычно сопровождается стрессом, а длительное пребывание может привести к «выгоранию». Основная идея — выбирать задачи на свое усмотрение, ориентируясь на текущее настроение, энергию или внешние обстоятельства.
В большинстве случаев вы можете без проблем удалить их из своего списка дел. Применение принципов матрицы задач Эйзенхауэра позволит сосредоточиться на важных целях, избавиться от ненужных и правильно оценить срочность дел. Чем раньше руководитель освоит навыки эффективного планирования времени, тем более уверенным и успешным будет ощущать себя. В этом квадранте сосредоточены дела, которые могут серьезно нарушить планы и снизить эффективность. Эти задачи, хоть и требуют внимания, не способствуют достижению основных целей.
Именно этот принцип положен в основу матрицы Эйзенхауэра. Именно ему принадлежит фраза «Не все срочные дела важны и не все важные дела срочные», которая лучше всего описывает названный в его честь принцип работы — матрицу Эйзенхауэра. Задачи из Квадрата C легко спутать с Квадратом A, из-за нашего мышления все срочные дела обычно кажутся важными, даже если это совсем не так. Квадрат C создаёт иллюзию продуктивной занятости, отвлекающую нас от действительно важных вещей, и не улучшает нашу жизнь. Люди часто тратят значительное количество времени на решение задач своих коллег, при этом не всегда успевают справляться с собственными.
Подтверждение эффективности этого метода выявили в исследовании 2018 года. Большинство людей предпочитают срочные дела, давая им приоритет перед важными. В процессе эксперимента ученые предложили участникам самостоятельно выбрать задачу для выполнения в первую очередь. Те, кто описывали себя как «занятые», чаще всего выбирали срочные дела. Однако, когда участников попросили обдумать последствия своего выбора, они отнесли приоритет к важным, но несрочным делам.
В долгосрочной перспективе «убийцы времени» мешают достигать важных целей. Исследование 2019 года, опубликованное в Journal of Applied Psychology, это доказывает [2]. Ученые нашли взаимосвязь между досугом сотрудников и их продуктивностью на следующий день. Исследователи выяснили, что работники, которые накануне долго смотрели передачи, пришли на работу с хорошим настроем. Но к концу недели их настроение ухудшалось, а мотивация падала.
- Именно этот принцип положен в основу матрицы Эйзенхауэра.
- Ежедневные задачи и планы зачастую мы распределяем неправильно, непродуктивно выстраивая приоритеты и хронологию выполнения.
- Это метод тайм-менеджмента, который позволит правильно расставить приоритеты в делах.
- Создателем этой матрицы является 34-й президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр.
- Этот метод поможет выявить потенциальные проблемы в управлении временем, над которыми стоит поработать.
- Чтобы еще дополнить рассказ об этой категории, упомянем принцип Парето «20/80».
Принцип матрицы задач Эйзенхауэра — надежный инструмент для оптимизации приоритетов. Последствия такого нерационального подхода могут быть печальными — изнурительная работа и непонятные результаты. Главная проблема не в продуктивности, а в том, что всегда нужно правильно расставлять важность цели и, исходя из нее, определять дневные/недельные задачи. Матрица Эйзенхауэра поможет нам именно в этом — быстро определить иерархию планов по приоритетам. Овладейте матрицей Эйзенхауэра и научитесь правильно распределять по ней свои задачи. Вы заметите, что стало больше свободного времени, вы успеваете всё в срок и без спешки, все дела упорядочены, цели достигаются одна за другой, а вы сами чаще в хорошем настроении.
Умевший совмещать задачи стратегического характера с собственным развитием и отдыхом – навык, так многим недоступным в современности. И возможно у него была какая-то система приоритетов и планирования, позволявшая успевать многое. Чтобы избежать забвения, рекомендуется планировать такие задачи, выделяя на них время и ресурсы. У всех может быть по-разному, потому что приоритеты у всех разные, даже одна и та же задача в разные дни может принести разные результаты. Оцениваем задания по степени важность и срочность , а затем нарисуйте матрицу из четырех частей, где мы их распределяем. Используя матрицу Эйзенхауэра, задачи организованы на основе двух свойств.
Важные-несрочные задачи постоянно конкурируют со своими срочными-неважными аналогами. Пока перед нашим носом стоят срочные задачи, мы не так ярко видим последствия менее срочных. На данный момент мы не видим и не чувствуем потенциальной потери дохода без создания нового сайта, но немытая посуда ощутима. Матрица Эйзенхауэра поможет вам понять, какие задачи следует выполнить в первую очередь, а какие — позже. Придерживаясь этих простых принципов, вы сможете делать намного больше каждый день. Здесь уделяем особое внимание планированию времени для задач из квадрата B, в то время как остальные задачи выполняются «в окнах» между этими блоками.
Рассмотрим четыре основных подхода к работе с уже заполненной матрицей. Бесплатный курс «ПРОФЕССИЯ КОУЧ» предоставляет профессиональное образование при поддержке преподавателей уровня МСС ICF (высшая степень квалификации). После завершения вы сможете применять полученные навыки в любой точке мира, помогая себе и другим людям достичь желаемого. Хотите больше зарабатывать и обрести навыки, помогающие другим раскрывать свой потенциал?
Этот квадрант включает в себя занятия, несущие минимум пользы, но при этом доставляющие удовольствие. Отдых и развлечения важны, но не должны отвлекать от основных целей. Социальные сети, разговоры по телефону, игры на компьютере — все это позволительно только с учетом того, что они не препятствуют достижению поставленных целей.